相比傳統(tǒng)的紙質標書，電子招標文件更環(huán)保，更節(jié)能。節(jié)省了開支，踐行了社會責任，更實現(xiàn)了國家所倡導的無紙化辦公。

網絡的開放性，電子招標平臺在打破物理時空屏障的同時，增強了信息透明度，投標方能通過網絡獲取招標信息，參加招投標活動，投標企業(yè)的增多大大提升了中標概率，間接提高了工作效率。

電子招標投標可突破地域限制，促進信息更加公開，所有潛在供應商都有機會參與全國市場競爭，大大拓寬了招標人選擇供應商的范圍。

新供應商欲進入新市場，一般都會以更好的性價比身份出現(xiàn)，老供應商以防新供應商掠奪市場，也會以更低的利潤率和更好的服務維持原市場份額，這樣競爭就更加充分了。

由于信息系統(tǒng)具有留痕功能，業(yè)務操作全過程即時記錄在電子招投標系統(tǒng)中，招標人管理者可實時動態(tài)知悉招標項目全過程。管理者可等管理工具，按事先設定的權限隨時查看、統(tǒng)計、分析本企業(yè)內部的招標信息和各類招標業(yè)務管理報表，有效解決傳統(tǒng)紙質招標信息傳遞慢、易失真的問題。

開放的電子招投標交易平臺通過標準數據接口，支持與招標人ERP系統(tǒng)和政府指定公告發(fā)布網站、招標投標公共服務平臺、行政監(jiān)督平臺等外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通，招標人管理者可隨時了解同時期業(yè)內相關招標項目的價格信息、投標人信息等公開信息，促進招標投標各方主體自律誠信從業(yè)。 

對于投標方來說，電子招投標將整個招投標活動移到線上，購買標書、編制投標文件、異議提出、遞交投標文件、開標和澄清答復等均可在網上實現(xiàn)，無需舟車勞頓，大大提高了工作效率。

投標人在辦公室上網即可購買標書、參加開標和澄清工作，節(jié)省了標書印刷費和差旅費等交易成本。增加參與機會。由于大大減少了投標成本，投標人會盡量嘗試通過網上投標，在同時段可以多找項目投標，增加了投標人參與競爭的機會。

由于電子招標投標存在較大的便利性，可以減少投標人之間、投標人與招標人之間見面的機會，電子招標投標程序的剛性也將減少可能的人為干預；加上電子招標投標公共服務平臺的逐步建立，必將加大信息的公開程度，從而促進提升招標投標當事人的自律和誠信度，提高招標項目競爭的公平公正度，增加新供應商參與的積極性，也加大對老供應商的投標壓力，投標人主要依靠實力競爭勝出的概率大大提高。

電子招投標對招標代理機構的傳統(tǒng)招標模式提出了挑戰(zhàn)，需要招標代理機構積極轉型應對新局面，促進行業(yè)洗牌，優(yōu)勝劣汰。但對轉型成功的招標代理機構來說，電子招投標大大提高了工作效率，規(guī)范了業(yè)務操作流程，減少了因人為因素而引起的投訴，從而提高了客戶滿意度，有利于鞏固并擴增市場份額。同時提高了采購的透明度，增加了各類投標人參與公平競爭的機會，為實現(xiàn)社會的更加公平、正義做出貢獻，從而進一步提升招標代理機構的社會形象。

傳統(tǒng)的招標投標中繁雜的基礎性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間，在實施電子招標投標后，計算機系統(tǒng)則可以高速、準確完成。

實施電子招投標，由計算機處理結構化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標項目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中，均可實時在線查詢，可實現(xiàn)招標代理機構內部資源共享。

各項招標投標信息無需再到倉庫查找，也不易丟失，更有利于企業(yè)各項資質維護所需資料的儲備，從基礎建設上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標投標的運用有利于隱性知識顯性化，促進知識流動性，增強知識共享性，推動招標代理機構專業(yè)水平整體快速提高。

電子招投標對于招投標流程管理更加嚴格，業(yè)務人員必須按照設定的流程進行操作，這樣可有效減少業(yè)務員工作的隨意性。

電子招投標給招標代理機構的管理者提供了新的管理手段，增強了管控力度。管理者對工作人員的工作質量可通過電子招標投標系統(tǒng)實現(xiàn)在線監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)苗頭性問題可及時糾正，將問題消滅在萌芽狀態(tài)，避免出現(xiàn)亡羊補牢現(xiàn)象。

在傳統(tǒng)的紙質招標投標方式下，招標投標活動的監(jiān)督主要靠行政監(jiān)督，監(jiān)督方式主要靠查閱紙質招標文件、投標文件、評標報告等資料，多側重于對招標投標程序的合法合規(guī)性進行檢查。

電子招標投標的實施，以現(xiàn)代信息技術為載體的平臺化業(yè)務操作，能全面、客觀、準確、動態(tài)記錄招標投標項目交易全過程，相關信息不被篡改、遺漏并可追溯，為有關部門提供了科學、簡明、直觀的監(jiān)督管理平臺，便于招標投標行政監(jiān)督部門實時在線全面過程監(jiān)督和事后全面監(jiān)督，使行政監(jiān)督得到強化。

對依法必須公開的信息，借助于網絡技術，突破地域限制，實現(xiàn)更大范圍、更廣領域的信息公開，便于招標投標當事人、其他利害關系人及社會公眾真正享有知情權（知情權是有效監(jiān)督的前提），從而構建行政監(jiān)督、當事人監(jiān)督、社會監(jiān)督三位一體的立體監(jiān)督網絡，增強監(jiān)督的有效性。

電子招標投標的實施，可使相關信息實現(xiàn)更大范圍、更廣領域的公開，將較好地發(fā)揮招標投標主體的自律作用，促進招標投標活動進一步規(guī)范。實施電子招標投標能減少人為干預：網上購買標書、網上投標、網上澄清答疑、評委異地遠程評標等系統(tǒng)功能的應用，弱化各方對中標結果的人為干擾，減少投標企業(yè)行賄的沖動，促進評委評標的獨立、公正性。實施電子招標投標能有效防止投標人之間的圍標串標行為。投標人分散在各地、互不知曉，在網上與招標人單線聯(lián)系，使投標人之間的圍標串標難以實現(xiàn)。

市場主體及從業(yè)人員的行為將通過全國互聯(lián)互通的招標投標公共服務平網絡體系予以呈現(xiàn)，行政監(jiān)督人員、市場主體和從業(yè)人員的誠信自律意識和社會公眾的監(jiān)督能力必將大大提升。弄虛作假、腐敗交易、違法失信等行為會因為動態(tài)開放、透明共享的市場信息、足夠充分競爭的交易行為和剛性、規(guī)范的交易流程，而得到有效的遏止和約束，招標投標領域的誠信體系建設將取得實質性的成果。解決信息滯后和孤島問題，促進招標投標信息一體化。在傳統(tǒng)的紙質招標投標活動中，招投標數據只能通過人工登錄的方式進行管理，不僅因重復勞動而浪費人力，而且會因為數據更新不同步、數據關聯(lián)度差，造成業(yè)務和管理的脫節(jié)。

受地域分割和行政監(jiān)督分散及數據信息錄入滯后的限制，招標投標活動信息形成了眾多孤島，難以實現(xiàn)信息的共享共用。實施電子招投標后，可在業(yè)務流程中直接采集相關信息和數據，數據關聯(lián)緊密，聯(lián)動效應強。招標投標程序的相對剛性，確保了數據信息的即時、可靠。

通過一定時間的積累可形成各類招標投標資源信息庫。通過電子招投標交易平臺與招標投標公共服務平臺、行政監(jiān)督平臺的互聯(lián)互通，對市場主體及從業(yè)人員的經營范圍、規(guī)模、資質資格、能力、業(yè)績、交易價格、信譽等基本信息，實現(xiàn)公開、客觀、動態(tài)記錄和公布，避免企業(yè)層層申報登記、備案、注冊、核準等繁雜程序；實現(xiàn)招投標信息資源和公共服務功能一方一次建設、各方多次使用，并可即時交互和共享，為健全招標投標社會監(jiān)督機制、轉變與規(guī)范行政監(jiān)督方式提供全面、實時的信息支持。

根據現(xiàn)有招標投標行政監(jiān)督的職責分工，我國采用了部門分散監(jiān)督且與行業(yè)管理同體的模式，在傳統(tǒng)紙質招標下的招標投標市場信息不可避免地被行政部門和行政轄區(qū)條塊分割，為部門和地方保護提供了有利條件。電子信息可以突破傳統(tǒng)媒介信息受地域、行政、時間分割的局限，與招標投標市場開放統(tǒng)一、公開公平、動態(tài)融合的特征要求相結合，有助于建立招標投標市場信息一體化共享體系，促進招標投標市場一體化發(fā)展，促進招標投標制度建設及行業(yè)的健康、科學發(fā)展。這也是推行電子招標投標最根本原因、最主要作用。

采用遠程評標只要專家在線即可，超越空間限制，為專家節(jié)省時間和經濟成本。

采用計算機自動抽取、語音通知、評委異地遠程評標，實現(xiàn)了評委抽取、評審過程的保密。因評委抽取的隨機性與地域的不確定性，避免了人為因素對評委的影響，最大程度的保護評委，同事增加了評標的公開、公平、公正。

在標書制作、上傳、評審等多環(huán)節(jié)對標書內容的完整性、符合性、準確性進行全面校對和檢驗，防止評委遭到投標人關于定向廢標的投訴。

招標、投標、開標、評標、定標等整個工作流程都可以通過現(xiàn)代化的網絡信息技術完成，招投標人員足不出戶就能完成招投標工作，顯著降低了招標成本、投標成本、管理成本、時間成本等交易成本。經實踐證明，電子招標投標可以降低5%～10%的直接成本，節(jié)約1%～2%的人員和辦公費用，平均每個招標項目節(jié)約交易成本約2.73萬元。

推行全程電子化，使得評委、招標人、代理機構等人員對招標結果，人為因素影響大大降低，減少了投標企業(yè)行賄的沖動，降低當事人的腐敗風險。

招投標活動中涉及的所有環(huán)節(jié)均可在網上進行，交易各方均可登陸系統(tǒng)，實時了解掌握與其相關的各類公開信息，實現(xiàn)了招投標的陽光運行，避免了因信息不對稱造成的暗箱操作網上招投標系統(tǒng)以企業(yè)誠信庫為支撐，弄虛作假企業(yè)，一經確認，將列入黑名單庫，并上網公示，系統(tǒng)將對其信息通道自動關閉，在以后投標活動中無法獲得網上報名資格，這樣，無疑加大了投標企業(yè)的違規(guī)成本，使得投標企業(yè)更加珍愛投標信用記錄；完善評委評價體系，有利監(jiān)督評委的專業(yè)能力和職業(yè)操守。