近年來(lái),上至國(guó)務(wù)院,下至企業(yè)都在討論電子招投標(biāo),儼然已成采購(gòu)交易領(lǐng)域最熱門(mén)的話題。電子招投標(biāo)是在互聯(lián)網(wǎng)+背景下迅速崛起的,其本質(zhì)就是互聯(lián)網(wǎng)與招投標(biāo)行業(yè)的結(jié)合。但熱鬧的背后,大家更應(yīng)該關(guān)注的是實(shí)務(wù)問(wèn)題:電子招投標(biāo)究竟能給企業(yè)帶來(lái)什么效益?
這個(gè)問(wèn)題,再多的理論說(shuō)教,再邏輯嚴(yán)密的回答,也比不上親身實(shí)踐來(lái)的準(zhǔn)確。李經(jīng)理是一家大型國(guó)企的采購(gòu)負(fù)責(zé)人,從業(yè)十多年來(lái)操盤(pán)過(guò)不下百個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目,親身經(jīng)歷過(guò)從傳統(tǒng)招投標(biāo)到電子招投標(biāo)的轉(zhuǎn)變。2014年,李經(jīng)理的公司引入了電子招投標(biāo)系統(tǒng),給企業(yè)招投標(biāo)工作帶來(lái)了新氣象,使用前后對(duì)比顯著。
使用前:
合同簽訂前,招投標(biāo)雙方面對(duì)面進(jìn)行交流溝通,時(shí)間精力花費(fèi)較多,與距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商一般合作機(jī)會(huì)不多。
評(píng)標(biāo)專家需手工分析眾多投標(biāo)文件,無(wú)法快速定位格式、報(bào)價(jià)計(jì)算等錯(cuò)誤問(wèn)題,將大量精力耗費(fèi)在查詢中。
供應(yīng)商報(bào)名、資質(zhì)審核、繳納費(fèi)用等工作均需供應(yīng)商到
招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)完成,既給供應(yīng)商帶來(lái)不便,也給企業(yè)增加了成本。
招投標(biāo)文件需單獨(dú)
印刷,還包括大量的郵寄和傳遞費(fèi)用。
紙質(zhì)單據(jù)往來(lái),所有流程需相關(guān)人員當(dāng)面簽字確認(rèn),周期長(zhǎng)、效率低。
使用后:
供應(yīng)商的選擇范圍大了,采購(gòu)從本地化變成了全國(guó)化,從而能拿到更低更合理的價(jià)格,大大降低了公司的采購(gòu)成本。
整個(gè)流程電子化了,為公司省下了一筆招投標(biāo)文件的印刷、郵寄和傳遞等費(fèi)用。
報(bào)批以及審核等步驟的周期得以縮短,有效提高招投標(biāo)效率,縮短了公司的采購(gòu)周期。
利用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)更快了。
供應(yīng)商統(tǒng)一通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)、資質(zhì)審核、繳納費(fèi)用,提高了供應(yīng)商管理水平,大大降低了采購(gòu)相關(guān)成本。
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